INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO CANDIDATI

EX ARTT. 13 E 14 REG. UE 2016/679

(REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Gent.le Candidato,

Categorieprotette.it quale Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (c.d. “GDPR”), con la presente La informa che la normativa de qua prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai fondamentali principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI: dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita); dati di contatto (e-mail, telefono); dati relativi al percorso formativo e professionale contenuti nel curriculum vitae; categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, in particolare dati idonei a rivelare lo stato di salute e l’appartenenza alle categorie protette.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA: i Suoi dati personali, inclusi quelli appartenenti a categorie particolari (dati relativi alla salute, specificamente l’appartenenza a categorie protette), saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), sulla base del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR:

a) inserimento e gestione del Suo profilo all’interno della banca dati della piattaforma categorieprotette.it, finalizzata alla promozione dell’inclusione lavorativa delle persone appartenenti alle categorie protette; (base giuridica: consenso dell’interessato);

b) gestione delle candidature e attività di preselezione dei profili, in funzione dell’individuazione di opportunità professionali coerenti con le competenze e le caratteristiche dell’interessato; (base giuridica: consenso dell’interessato);

c) svolgimento, per il tramite di soggetti terzi appositamente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, di attività di supporto alla ricerca e selezione del personale e all’incontro tra domanda e offerta di lavoro; (base giuridica: consenso dell’interessato);

d) messa in contatto con aziende potenzialmente interessate alla Sua candidatura, per il tramite dei predetti Responsabili del trattamento, nell’ambito delle attività di promozione dell’inclusione lavorativa perseguite dall’Associazione;

(base giuridica: consenso dell’interessato).

e) invio di comunicazioni informative, newsletter, nonché inviti a eventi, workshop, iniziative e campagne di sensibilizzazione promosse dall’Associazione, anche in relazione ai temi dell’inclusione lavorativa e delle categorie protette (base giuridica: consenso dell’interessato).

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Il mancato conferimento dei dati, ad eccezione della finalità di cui alla lettera e), comporterà l’impossibilità di inserire il profilo nella banca dati e di partecipare alle attività di supporto all’inserimento lavorativo.

Ai sensi dell’art. 7, par. 3 del GDPR, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: mediante strumenti elettronici e informatici, attraverso sistemi software gestiti direttamente dal Titolare o da terzi debitamente autorizzati; mediante affidamento a soggetti terzi che svolgono attività di trattamento per conto del Titolare, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; mediante operazioni di organizzazione, consultazione, elaborazione, selezione ed estrazione dei dati; ove possibile, mediante tecniche di pseudonimizzazione o anonimizzazione.

Il trattamento è effettuato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

ADDETTI AL TRATTAMENTO: i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003, i quali operano sotto la diretta autorità dello stesso, sulla base di specifiche istruzioni in ordine a finalità e modalità del trattamento. In particolare, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti: personale amministrativo; personale addetto alla gestione della piattaforma e delle candidature; collaboratori e/o volontari che supportano le attività dell’Associazione, nei limiti delle mansioni loro attribuite.

COMUNICAZIONE DEI DATI: i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto del Titolare, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui Quojobis S.p.a. e Next S.p.a. i quali tratteranno i dati nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e per le sole finalità sopra indicate.

DIFFUSIONE DEI DATI: i Suoi dati personali non verranno diffusi.

TRASFERIMENTO DEI DATI: i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti Stati: Paesi appartenenti all’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: I Suoi dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale, in conformità al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. Il Suo profilo e il Suo curriculum vitae verranno conservati nei nostri archivi per un periodo massimo di 24 mesi dal momento della loro ricezione o dell’ultimo aggiornamento. In prossimità della scadenza, potremmo contattarLa per invitarLa ad aggiornare i Suoi dati e a manifestare nuovamente il Suo interesse a rimanere nella nostra banca dati, estendendo così il periodo di conservazione per un ulteriore termine.

In assenza di un Suo riscontro o di un Suo aggiornamento, allo scadere dei 24 mesi i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o resi anonimi in forma permanente.

Periodi di conservazione più lunghi sono ammessi esclusivamente qualora richiesti dalla legge o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria.

ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Titolare del trattamento: Categorieprotette.it con sede legale in Viale Luca Gaurico n. 9/11, 00143 – Roma (RM), in persona del suo l.r.p.t. (info@categorieprotette.it)

DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali ed esercitare tutti i diritti ex Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo. Nello specifico l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ex Art. 5.2. Reg. UE 2016/679; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad accezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità dei dati. Infine, l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.